12 Template Deskripsi Pekerjaan Yang Akan Membantu Perekrutan Di Tahun 2023

Menemukan karyawan yang andal dan pekerja keras sangat sulit akhir-akhir ini. Tapi, prosesnya bisa disederhanakan dengan menulis deskripsi pekerjaan yang efektif.

Deskripsi pekerjaan adalah deskripsi terperinci tentang tanggung jawab karyawan potensial. Saat ini, seseorang dapat dengan mudah membuat deskripsi pekerjaan melalui penulis AI atau ChatGPT. Ini hanya mengharuskan Anda untuk memasukkan faktor kunci dari template deskripsi pekerjaan, seperti yang ditampilkan di sini.

Tapi apa itu template deskripsi pekerjaan , dan di mana mendapatkan template deskripsi pekerjaan yang efisien? Tanpa keringat. Artikel ini terdiri dari definisi, manfaat, dan beberapa faktor kunci dari template deskripsi pekerjaan, bersama dengan 12 contoh template deskripsi pekerjaan untuk referensi Anda!

Apa itu template deskripsi pekerjaan?

Templat deskripsi pekerjaan adalah model yang dapat digunakan kembali yang merangkum tugas, tanggung jawab, tugas, fungsi, kualifikasi, dan keterampilan untuk peran atau posisi. Terlebih lagi, templat deskripsi pekerjaan dapat menjadi alat yang ampuh di bawah ikat pinggang perekrut, yang mendasari informasi/resume kandidat atau pelamar.

Manfaat menggunakan templat deskripsi pekerjaan

Templat deskripsi pekerjaan akan membantu menghemat waktu sekaligus mencakup semua faktor yang diperlukan untuk membuat deskripsi pekerjaan yang menarik, mendetail, dan lengkap . Selanjutnya, dengan menggunakan template deskripsi pekerjaan , Anda dapat memperoleh manfaat berikut.

Memastikan informasi lengkap

Menggunakan templat deskripsi pekerjaan memastikan bahwa semua informasi tersedia. Tugas ini menjadi lebih mudah dengan Chatsonic, alat AI yang dapat membantu menghasilkan lebih dari satu deskripsi pekerjaan yang menarik.

Membuat informasi dapat dibayangkan

Mengikuti templat peran dan tanggung jawab membantu menyajikan informasi dengan cara yang akrab dan mudah dipahami oleh para kandidat.

Memberikan inspirasi

Menggunakan template untuk peran dan tanggung jawab memberi Anda ide tentang apa yang Anda butuhkan, bersama dengan kesempatan untuk memikirkannya lebih jauh.

Membuat iklan pekerjaan yang menarik

Menggunakan templat deskripsi pekerjaan membantu membuat deskripsi pekerjaan yang menarik, yang menggarisbawahi bagian terbaik dari peran atau posisi dan menyoroti lingkungan kerja yang positif di perusahaan Anda.

Mengklarifikasi harapan

Menggunakan templat deskripsi pekerjaan membantu memperjelas ekspektasi Anda terhadap kandidat dengan memberikan semua informasi.

Menyediakan struktur rinci

Ini memberikan struktur terperinci, yang dapat Anda perbarui dan perbaiki deskripsi sesuai suara, branding, dan profesionalisme perusahaan Anda.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan saat membuat template deskripsi pekerjaan

Untuk membuat deskripsi pekerjaan yang efektif yang menarik kandidat ideal pertimbangkan faktor-faktor berikut.

Tujuan pekerjaan

Menyertakan ringkasan pekerjaan memberikan pemahaman yang lebih baik dan 'pandangan udara' tentang peran tersebut. Menyebutkan tujuan pekerjaan juga menyoroti penjelasan singkat tentang mengapa pekerjaan atau jabatan tertentu itu ada.

Tugas dan tanggung jawab

Bagian ini berisi semua deskripsi tanggung jawab dan tugas yang terkait dengan posisi pekerjaan, termasuk peran yang diharapkan yang harus diambil oleh kandidat.

Pengalaman sebelumnya

Bagian ini menyebutkan tentang tingkat pengalaman yang diperlukan untuk posisi pekerjaan, apakah itu level awal yang tidak memerlukan pengalaman sebelumnya atau posisi level senior yang membutuhkan pengalaman bertahun-tahun.

Kualifikasi

Sebutkan tingkat pendidikan dan pengetahuan (yaitu, SMA, perguruan tinggi, atau gelar lanjutan) yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu. Fokus pada tingkat minimum kualifikasi agar kandidat menjadi produktif dan berhasil dalam peran tersebut.

Keahlian khusus

Sebutkan keahlian khusus yang dibutuhkan kandidat untuk melakukan pekerjaan tersebut, seperti pengetahuan dasar tentang spreadsheet dan ms office, kemampuan bekerja dengan perangkat lunak adobe, dan lain-lain.

Syarat pekerjaan

Calon harus diberitahu tentang persyaratan pekerjaan penting sebelum melamar pekerjaan. Misalnya, sebutkan jika individu tersebut diharuskan untuk bermigrasi atau jika mereka perlu melakukan perjalanan keluar stasiun setiap minggu. Karena tidak banyak yang dapat melakukan tugas-tugas tersebut di atas, persyaratan di muka akan menyingkirkannya dan menghemat waktu Anda.

Jam kerja dan pembayaran

Tentukan jam kerja yang dibutuhkan per minggu, shift siang atau shift malam, serta jenis pekerjaan, seperti paruh waktu atau penuh waktu. Juga cantumkan indikasi upah, cantumkan upah per jam jika jabatan tersebut adalah posisi per jam, dan jika jabatan tersebut digaji, maka sebutkan kisaran upah umum atau istilahkan sebagai 'Gaji akan sepadan dengan keterampilan dan pengalaman.'

Atribut pribadi

Carilah individu dengan kualitas tambahan yang dapat membantu keberhasilan pekerjaan, seperti seseorang dengan temperamen tenang untuk menghadapi masa-masa sulit, kemampuan bekerja secara efisien di bawah tekanan, atau mampu melakukan banyak tugas di lingkungan yang sibuk.

12 contoh deskripsi pekerjaan

Kami telah menyusun 12 contoh template deskripsi pekerjaan untuk menarik kandidat yang ideal untuk pekerjaan itu.

Manajer proyek senior

Kami mencari manajer proyek senior yang sangat efisien untuk mengawasi keberhasilan pelaksanaan proyek melalui langkah-langkah yang direncanakan secara kritis, memenuhi persyaratan anggaran, dan menemukan sumber daya untuk proyek tersebut. Calon manajer proyek senior yang ideal harus memiliki kemampuan untuk mengelola semua aspek proyek secara bersamaan.

Peran dan tanggung jawab:

• Buat jadwal perencanaan dan tetapkan tujuan untuk proyek tersebut.
• Mengamankan dan menetapkan dana dan anggaran untuk proyek.
• Mengelola dan memastikan bahwa tugas diselesaikan oleh anggota tim.
• Pengadaan sumber daya yang diperlukan sesuai persyaratan proyek.
• Identifikasi kebutuhan personel untuk pelatihan lebih lanjut dan berikan pelatihan.
• Teliti tren dan inovasi terkait industri dan miliki pengetahuan mendalam tentang kebutuhan proyek.
• Kelola, pantau, dan evaluasi kinerja karyawan.

Persyaratan:

• Gelar atau pelatihan formal dalam manajemen proyek atau bidang terkait.
• 5-6 tahun pengalaman dalam manajemen proyek.
• Keterampilan komunikasi dan organisasi yang sangat baik.
• Keterampilan kepemimpinan, penjadwalan, dan manajemen yang kuat
• Kemampuan untuk melakukan banyak tugas.
• Berpengalaman di kantor Microsoft.

Insinyur perangkat lunak

[ Nama perusahaan ] sedang merekrut insinyur perangkat lunak yang inovatif dan terampil yang akan bekerja dengan tim berbakat dan bertanggung jawab untuk mengerjakan proyek pengembangan perangkat lunak yang sedang dikembangkan perusahaan. Kandidat yang ideal harus memiliki pengetahuan yang baik tentang penulisan kode dan skrip serta mahir dalam platform berbasis aplikasi saat ini seperti Apple IOS, Android, dan lainnya.

Peran dan tanggung jawab:

• Bekerja sama dengan klien dan tim.
• Diskusikan dengan tim desain dan manajemen mengenai status dan proposal proyek.
• Menganalisis dan merevisi data untuk koordinasi pemasangan sistem baru yang efektif, dan membuat penyesuaian modifikasi pada sistem yang ada.
• Hadir selama konferensi (online atau offline) untuk mendiskusikan data proyek utama dengan anggota tim dan untuk membangun kohesi di antara tim lainnya.
• Terapkan prosedur operasi standar dan dokumentasikan prosesnya dengan jelas dan masuk akal.

Persyaratan:

• Gelar sarjana (lebih disukai) dalam rekayasa perangkat lunak.
• 7+ tahun pengalaman kerja dalam pengembangan perangkat lunak (sebaiknya di bidang terkait).
• Pengetahuan luas tentang penggunaan rangkaian alat yang relevan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam kelompok.
• Pengalaman pemrograman langsung dan keterampilan pemecahan masalah yang kreatif.
• Kemampuan untuk memprioritaskan beban kerja sesuai anggaran dan memenuhi tenggat waktu.

Pengembang web

[ Nama perusahaan ] sedang mencari pengembang web mahir yang bersedia bekerja bersama tim ahli pengembang kami yang bertanggung jawab untuk membuat, memelihara, dan memperbarui situs web perusahaan. Untuk berhasil dalam peran ini, kandidat harus up-to-date dengan tren dan fitur terbaru web sambil berpengalaman dan berpengalaman dalam aplikasi pemrograman, JavaScript, HTML, dan CSS.

Peran dan tanggung jawab:

• Membangun, merancang, atau memelihara situs web dan aplikasi perangkat lunak.
• Bekerja sama dengan anggota tim desain yang berbeda untuk menyelesaikan konflik, memprioritaskan kebutuhan, dan mengembangkan kriteria konten.
• Tetap perbarui semua aplikasi Web terbaru dan praktik pemrograman.
• Evaluasi kode untuk memastikan bahwa sistem saat ini dan sebelumnya tetap bebas bug.

Persyaratan:

• Gelar atau pelatihan formal dalam pengembangan Web atau bidang terkait.
• 4+ tahun pengalaman dalam mendesain dan mengembangkan web atau pengalaman lapangan yang relevan.
• Berpengetahuan luas dalam JavaScript, HTML, CSS, dll.
• Individu yang berdedikasi dan memiliki motivasi diri yang dapat memimpin proyek tim menuju kesuksesan.
• Harus memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik.

pemasar digital

[ Nama perusahaan ] startup membutuhkan manajer pemasaran digital yang terampil dengan catatan yang terbukti dalam melaksanakan kampanye pemasaran digital untuk mengawasi kebutuhan pemasaran kami. Kandidat ideal kami adalah individu yang cerdas dan antusias dengan pengalaman dalam pemasaran, pengarahan seni, dan manajemen media sosial. Selain itu, pelamar yang berhasil harus memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik dan memiliki pengetahuan yang kuat tentang alat analisis situs web.

Peran dan tanggung jawab:

• Membuat, merencanakan, dan mengelola kehadiran media sosial perusahaan.
• Merancang dan memantau semua aspek departemen pemasaran digital.
• Mengembangkan dan mengawasi anggaran kampanye pemasaran.
• Menganalisis metrik penting dan berkoordinasi dengan pakar periklanan dan media untuk menyempurnakan pemasaran.
• Bekerja sama dengan tim Anda untuk melakukan brainstorming strategi pertumbuhan pemasaran yang kreatif dan inovatif.

Persyaratan:

• Gelar BS / MS atau pelatihan formal dalam pemasaran atau bidang yang relevan.
• Minimal 4 tahun pengalaman kerja yang terbukti sebagai pemasar digital.
• Pengetahuan yang kuat tentang berbagai platform media sosial, praktik terbaik, analitik situs web, dan HTML, CSS, dan JavaScript.
• Keterampilan pemecahan masalah dan analitis yang kreatif.
• Keakraban dengan tren dan teknologi terbaru dalam pemasaran digital.

Pekerja pemeliharaan

Kami mencari pekerja pemeliharaan yang mahir dengan peralatan listrik dan tangan serta dapat membaca cetak biru dan manual perbaikan.

Peran dan tanggung jawab:

• Rajin melakukan inspeksi rutin terhadap peralatan dan lokasi.
• Melakukan perbaikan dasar dan pemeliharaan preventif.
• Ketika perbaikan profesional diperlukan, awasi kontraktor.
• Mengenali masalah mekanis dan segera memperbaikinya.

Persyaratan:

• Ijazah sekolah menengah atas atau gelar terkait dari perguruan tinggi teknik.
• Kemampuan untuk membaca cetak biru dan manual perbaikan.
• Mahir dengan berbagai alat tangan dan listrik.
• Akrab dengan alat umum seperti palu, kerekan, gergaji, bor, dan kunci pas, dan berpengalaman dengan perangkat pengujian elektronik.
• Presentasi dan sikap profesional dengan keterampilan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri.

Perwakilan penjualan

[ Nama perusahaan ] sedang mencari perwakilan penjualan yang ambisius dan berorientasi pada tujuan. Mereka akan bertanggung jawab untuk menghasilkan prospek prospektif dan memenuhi target penjualan. Untuk menjadi perwakilan penjualan yang sukses, kandidat harus memahami proses dan dinamika penjualan melalui pengalaman kerja sebelumnya.

Peran dan tanggung jawab:

• Menghasilkan prospek.
• Membuat dan memprioritaskan sasaran penjualan strategis.
• Negosiasikan kontrak dengan calon klien melalui serangkaian panggilan keluar dan kampanye email. Anda menghasilkan email cepat dengan penulis email AI.
• Menyimpan catatan terperinci tentang klien dan aktivitas di Salesforce CRM program penjualan dan pemasaran.
• Siapkan laporan bulanan dan mingguan, dan kembangkan keterampilan Anda untuk mencapai kuota kinerja Anda setiap bulan.
• Keterampilan interpersonal yang baik.

Persyaratan:

• Gelar sarjana dari Universitas terakreditasi di bidang Pemasaran atau Ekonomi atau bidang terkait (lebih disukai).
• 3+ tahun pengalaman penjualan.
• Keterampilan komunikasi yang terpuji dan komitmen untuk layanan pelanggan.
• Mahir menggunakan komputer untuk berbagai tugas, termasuk aplikasi Microsoft seperti word, excel, dan outlook.
• Motivasi diri dan cukup kompeten untuk bekerja di lingkungan yang serba cepat secara efisien.

Manajer Sumber Daya Manusia

Kami mencari manajer SDM yang andal untuk menangani semua masalah SDM, termasuk perekrutan, tindakan disipliner, tinjauan kinerja, tinjauan upah, pembelajaran, dan pengembangan. Karyawan diharapkan untuk memimpin tim SDM dan terus memperluas tenaga kerja. Kandidat yang ideal harus berada dalam manajemen SDM atau peran senior lainnya dan berpengalaman dalam semua persyaratan hukum dari peran ini.

Peran dan tanggung jawab:

• Secara konsisten merekrut dan Train staf yang luar biasa.
• Membuat dan mengembangkan laporan ringkas dan kebijakan yang jelas.
• Menjaga kepatuhan kesehatan dan keselamatan kerja dan segera menanggapi keluhan dan konflik karyawan.
• Melaksanakan tugas administratif yang diperlukan dan menjaga privasi karyawan dan tempat kerja.
• Pimpin tim SDM junior.

Persyaratan:

• Gelar Sarjana Manajemen Sumber Daya Manusia.
• 5+ tahun pengalaman dalam manajemen SDM atau bidang terkait.
• Berpengalaman dalam MS Office.
• Kemampuan untuk Train dan melatih staf.
• Pengalaman dalam menyelesaikan konflik, menegakkan proses disipliner, dan melakukan penyelidikan di tempat kerja.
• Lancar dalam memberikan presentasi.
• Mahir menggunakan komputer untuk berbagai tugas, termasuk aplikasi Microsoft seperti word, excel, dan outlook.

Perancang grafis

[ Nama perusahaan ] ingin menambahkan Desainer Grafis baru ke tim desain; mereka akan bertanggung jawab untuk merancang berbagai macam hal di media digital maupun offline. Kandidat yang ideal harus cukup kompeten untuk menyampaikan ide-ide kreatif dan menunjukkan perhatian hingga detail yang tajam.

Peran dan tanggung jawab:

• Bertemu langsung dengan klien dan tim penjualan untuk berkomunikasi dan mengerjakan ide dan menyusun desain akhir untuk disetujui oleh pelanggan.
• Merencanakan konsep berdasarkan informasi yang relevan.
• Manfaatkan semua aset perangkat lunak dan perangkat keras untuk membuat berbagai grafik dan tata letak.
• Pertahankan dokumentasi semua pesanan dan sarankan perbaikan bila perlu.

Persyaratan:

• Gelar Sarjana Seni Digital, Desain Grafis, atau bidang terkait.
• 2-3 tahun pengalaman kerja sebagai desainer grafis atau di bidang terkait.
• Memenuhi tenggat waktu.
• Keterampilan manajemen waktu.
• Basis pengetahuan perangkat lunak industri yang mahir seperti Photoshop, InDesign Quark, dan Illustrator.
• Secara positif menerima kritik yang membangun.

Analis data

Kami mencari untuk mempekerjakan seorang ahli teknis dan seorang analis data untuk memberikan dukungan analitis kepada anggota tim perusahaan. Mereka akan bertanggung jawab untuk mengelola kumpulan data master kami, mengevaluasi laporan, dan menyelesaikan masalah data. Untuk berhasil dalam peran tersebut, kandidat harus memperhatikan detail dan memahami alat analisis data dan database populer.

Peran dan tanggung jawab:

• Menganalisis hasil menggunakan teknik statistik.
• Memproses data dari sumber primer dan sekunder melalui alat otomatis.
• Buat keputusan berdasarkan data setelah berkonsultasi dengan anggota tim internal.
• Kembangkan dan pelihara sistem data dan database untuk membuat visualisasi untuk metrik audiens.

Persyaratan:

• Gelar sarjana dalam ilmu komputer.
• Pengalaman kerja sebagai analis data dan membuat visualisasi data.
• Keterampilan komunikasi dan pelaporan yang kuat dan jelas.

Manajer Akuntansi

Kami membutuhkan manajer akun komunikatif yang fleksibel, pemain tim yang dapat beradaptasi, dan tidak memiliki masalah berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya secara mandiri. Kandidat akan bertanggung jawab untuk membangun hubungan jangka panjang dan saling menguntungkan dengan kontak mereka dan menemukan produk yang paling sesuai dengan kebutuhan klien. Kandidat yang ideal harus memiliki keterampilan pemecahan masalah, komputer, dan komunikasi yang luar biasa.

Peran dan tanggung jawab:

• Berkomunikasi dan membantu orientasi klien.
• Menghadiri pertemuan pembaruan mingguan untuk memperluas pengetahuan tentang produk dan layanan perusahaan.
• Buat dan pertahankan catatan inventaris dan catatan akun yang jelas.
• Fokus pada peningkatan pengalaman pembeli.

Persyaratan:

• Gelar sarjana dalam komunikasi, bisnis, atau bidang terkait.
• Lebih banyak pendidikan atau pengalaman lebih disukai.
• Keterampilan organisasi dan komunikasi yang luar biasa.
• Perhatian khusus pada detail dan kemampuan multitasking.

Agen meja depan

Kami sedang mencari individu yang ceria dan percaya diri untuk peran agen meja depan di [ Nama hotel ] . Kandidat akan bertanggung jawab untuk berkomunikasi dan mengawasi para tamu dengan pertanyaan, masalah, dan keluhan mereka. Mereka harus terampil melakukan banyak tugas dalam lingkungan yang serba cepat.

Peran dan tanggung jawab:

• Menyambut tamu dengan ramah.
• Berterima kasih kepada para tamu saat mengantar mereka pergi dengan tulus.
• Menghadiri kebutuhan tamu dan menyelesaikan masalah dan keluhan mereka.
• Melaksanakan tugas-tugas komputer di meja depan secara efisien.
• Berkomunikasi dengan tamu dengan ramah dan memastikan kepuasan mereka.

Persyaratan:

• 1-2 tahun pengalaman kerja sebagai front desk agent.
• Ijazah sekolah tinggi.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik.
• Kemampuan berdiri untuk waktu yang lama.
• Pemain tim yang luar biasa.
• Harus memiliki penampilan yang rapi dan profesional.

Manajer akun teknis

[ Nama perusahaan ] sedang mencari untuk mempekerjakan manajer akun teknis yang paham teknologi untuk mengawasi kebutuhan teknis pelanggan. Kandidat akan bertanggung jawab atas layanan profesional sebelum dan sesudah penjualan, memastikan kepuasan pelanggan. Kandidat yang ideal harus memiliki pengetahuan teknis yang sangat baik, serta kemampuan penjualan dan keterampilan interpersonal.

Peran dan tanggung jawab:

• Memberikan dukungan teknis kepada pra-penjualan dan pasca-penjualan pelanggan, serta Train pelanggan untuk menggunakan produk.
• Menjaga hubungan baik dengan pelanggan untuk menjamin kepuasan pelanggan.
• Tinjau dan sarankan peningkatan atau fitur tambahan sesuai kebutuhan pelanggan.
• Bangun praktik terbaik dan lacak metrik akun secara akurat.

Persyaratan:

• Minimal 4 tahun pengalaman sebagai manajer akun teknis.
• Gelar master dalam Ilmu Komputer.
• Akrab dengan perangkat lunak penjualan terkenal.
• Menguasai MS Office.
• Keterampilan komunikasi yang kuat.

Kesimpulan

Templat deskripsi pekerjaan meningkatkan peluang untuk menarik kandidat yang andal dengan membantu Anda membuat deskripsi pekerjaan yang lengkap, ringkas, dan dibuat dengan hati-hati, memastikannya tidak gagal. Namun, jika Anda tidak yakin, lihat 12 contoh deskripsi pekerjaan yang dibagikan dalam artikel di atas, atau minta bantuan dari penulis AI untuk menghasilkan deskripsi pekerjaan yang luar biasa. Juga, beri tahu kami bagaimana Anda lebih suka menulis deskripsi pekerjaan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa tujuan dari deskripsi pekerjaan?

Salah satu tujuan utama dari deskripsi pekerjaan adalah untuk menjelaskan persyaratan dan tanggung jawab suatu posisi atau jabatan dalam suatu organisasi. Ini mendaftar daftar persyaratan terperinci yang diperlukan untuk kinerja pekerjaan yang memuaskan, seperti keterampilan, pengetahuan, kemampuan, dan karakteristik lainnya.

Apa yang membuat deskripsi pekerjaan efektif?

Deskripsi pekerjaan yang efektif harus memiliki hal-hal berikut:

• Judul pekerjaan secara ringkas.
• Soroti alasan dan struktur posisi secara ringkas.
• Daftar 'peran dan tanggung jawab mendaftar tugas-tugas yang terkait dengan pekerjaan.
• Daftar 'persyaratan' yang mencantumkan kualifikasi yang disukai, tingkat pengalaman, dan atribut serta keterampilan lainnya.

Haruskah saya memasukkan gaji atau gaji per jam dalam deskripsi pekerjaan?

Tidak ada satu jawaban akurat untuk itu karena ada pro dan kontra untuk kedua opsi tersebut. Jadi, pada akhirnya, Anda harus memutuskan berdasarkan apa yang terbaik untuk perusahaan Anda.

Bagaimana cara menggunakan ChatGPT untuk membuat template deskripsi pekerjaan?

ChatGPT adalah alat chatbot AI yang memungkinkan Anda melakukan percakapan seperti manusia, yang dapat membantu menyusun deskripsi pekerjaan yang menarik. Yang diperlukan hanyalah Anda meminta bantuannya dengan memasukkan perintah Anda. Anda dapat mengatakan, 'tulis deskripsi pekerjaan untuk [ Posting pekerjaan ] di [ nama perusahaan ] ' atau semacamnya. Namun, ada alternatif ChatGPT lain yang bisa Anda coba.